会議室予約システム touch-mee、「空予約」「ダラダラ会議」「部屋の取り合い」などを改善

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2019年7月 社員証など ICカードでのチェックインをオプション追加  チェックイン方法はこちら >

3ステップで改善開始



Office365、G Suiteと連携して、簡単にスタートできます。

タッチシートを貼る

タッチシートを貼る

NFC付きタッチシートを
会議室前に貼り付けます。

アプリをダウンロード

アプリダウンロード

アプリをダウンロード後、
Office365 又はG Suiteにログイン。
グループウェアと連携。


利用を開始

利用開始

シートにスマホをタッチして
チェックイン・アウト。空予約防止など多くの機能が使い始められます。


シート型だけでなく、アクリルプレートなどいろいろなデザインで作れます。
こちらの 特別サイト> もご覧ください。




3つのチェックイン方法




スマホをタッチ

初期費0円

NFC搭載のスマホをシートにタッチして会議室の利用開始・終了を管理します。

ICカードをタッチ

デザインは自由

ICカードをタッチして会議室の利用開始を管理することもできます。


PCからチェック

モバイルPCのWebブラウザから会議室の利用開始・終了を管理できます。



機能



一般的な機能に加えて、スマホを活用した機能も提供。


利用状況を把握

利用履歴を記録

NFCシートにスマホをタッチして利用開始・終了を記録できます。

利用履歴をファイル出力

各会議室の利用状況をCSV形式でファイルに出力できます。

ツールで利用履歴を一覧化

どの会議室を・誰が・いつ使ったかを一覧化するツールも提供します。

会議室の稼働率アップ

自動キャンセルで空予約防止

予約した開始時間を過ぎても使われてない会議室は自動で解放されます。

会議終了時間をお知らせ

終了予定時刻の前にスマホへ通知、終了時間をお知らせします。

会議終了で部屋は解放

終了予定時間前でも、チェックアウトすると会議室は解放されます。

利便性も向上

スマホで空き室を検索

座席に縛られず、どこからでも空き室を検索して予約できます。

スマホで利用延長

会議が予定より長引きそうな時、スマホから利用延長を行えます。

情報漏洩に配慮した確認機能

スマホタッチで予約・利用を確認。パネル表示の漏洩リスクはありません。



特徴



初期費¥0・工事ナシ!
 

初期費0円

タッチパネルもサーバーも不要。
設置工事、機器保守もありません。
NFCシート 10枚 を無料で提供で
初期費0円でスタートできます。

デザインは自由
自作することもできます

デザインは自由

NFCシートは自由にデザインして
印刷できます。
オフィスにあわせて作成できます。



多目的エリアなど
会議室以外でも使えます

オープンスペース

NFCシートを置くだけなのでドアや
電源がない場所でも対象にできます。
フリースペースなど活用範囲を拡げられます。



動作環境




タッチして開始
システム要件 補足
スマートフォン
アプリケーション
スマートフォン ・Android7、8 ・iOS10、11、12 NFC非対応スマホは会議室の利用開始・終了をアプリ上のボタンで操作します。また、シートタッチ以外の全機能が利用できます。
クラウドグループウェア ・Microsoft Ofiice365・Google G Suite touch-meeは左記グループウェアの施設予約機能を使います。
管理Web画面 Webブラウザ ・Google Chrome 68以上
NFCシール ISO/IEC14443準拠


利用料



タッチして開始


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