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会議室予約システム touch-mee、「空予約」「ダラダラ会議」「部屋の取り合い」などを改善


2019年7月 社員証など ICカードでのチェックインをオプション追加  チェックイン方法はこちら >

会議室予約システムを簡単導入



Office365、G Suite の施設予約と連携する会議室予約システムです。
シートを貼り、アプリをダウンロードして簡単にスタートできます。

タッチシートを貼る

タッチシートを貼る

NFC付きタッチシートを
会議室前に貼り付けます。

アプリをダウンロード

アプリダウンロード

アプリをダウンロード後、
Office365 又はG Suiteにログイン。
グループウェアと連携。


利用を開始

利用開始

シートにスマホをタッチして
チェックイン・アウト。空予約防止など多くの機能が使い始められます。


シート型だけでなく、アクリルプレートなどいろいろなデザインで作れます。
こちらの 特別サイト> もご覧ください。




3つのチェックイン方法



会議室予約システム「touch-mee」 は、3つのチェックイン方法を用意してます。
お客様の環境に応じて、Office365 / G Suite の施設利用を効率化します。


スマホをタッチ

初期費0円

NFC搭載のスマホをシートにタッチして会議室の利用開始・終了を管理します。

ICカードをタッチ

デザインは自由

ICカードをタッチして会議室の利用開始を管理することもできます。


PCからチェック

モバイルPCのWebブラウザから会議室の利用開始・終了を管理できます。



会議室予約システムとして機能も充実



「touch-mee」 は、会議室予約システムの一般的な機能に加えて
スマホを活用した空き室検索や利用延長などの機能を提供します。


利用状況を把握

利用履歴を記録

NFCシートにスマホをタッチして利用開始・終了を記録できます。

利用履歴をファイル出力

各会議室の利用状況をCSV形式でファイルに出力できます。

ツールで利用履歴を一覧化

どの会議室を・誰が・いつ使ったかを一覧化するツールも提供します。

会議室の稼働率アップ

自動キャンセルで空予約防止

予約した開始時間を過ぎても使われてない会議室は自動で解放されます。

会議終了時間をお知らせ

終了予定時刻の前にスマホへ通知、終了時間をお知らせします。

会議終了で部屋は解放

終了予定時間前でも、チェックアウトすると会議室は解放されます。

利便性も向上

スマホで空き室を検索

座席に縛られず、どこからでも空き室を検索して予約できます。

スマホで利用延長

会議が予定より長引きそうな時、スマホから利用延長を行えます。

情報漏洩に配慮した確認機能

スマホタッチで予約・利用を確認。パネル表示の漏洩リスクはありません。

予約は変わらずご利用中の
Office365 / G Suiteから行えます。

スマホアプリメイン画面

チェックイン画面


空室検索 画面



touch-meeの特徴



NFCシートを活用した会議室予約システムだからできる特徴があります。


初期費¥0・工事ナシ!
 

初期費0円

タッチパネルもサーバーも不要。
設置工事、機器保守もありません。
NFCシート 10枚 を無料で提供で
初期費0円でスタートできます。

デザインは自由
自作することもできます

デザインは自由

NFCシートは自由にデザインして
印刷できます。
オフィスにあわせて作成できます。



多目的エリアなど
会議室以外でも使えます

オープンスペース

NFCシートを置くだけなのでドアや
電源がない場所でも対象にできます。
フリースペースなど活用範囲を拡げられます。



動作環境



会議室予約システム「touch-mee」 はクラウド上でOffice365、G Suite と連携、
お客様のオフィスにサーバーなどの機器はいりません。


タッチして開始

クラウドサービスを対象としたSSOやセキュリティサービスをご利用の場合、
お客様の環境によっては設定変更をご相談させていただくことがございます。

システム要件 補足
スマートフォン
アプリケーション
スマートフォン ・Android8、9 ・iOS11、12 NFC非対応スマホは会議室の利用開始・終了をアプリ上のボタンで操作します。また、シートタッチ以外の全機能が利用できます。
クラウドグループウェア ・Microsoft Ofiice365・Google G Suite touch-meeは左記グループウェアの施設予約機能を使います。
管理Web画面 Webブラウザ ・Google Chrome 76以上
NFCシール ISO14443準拠 弊社提供のNFCタグ以外は書き込みメモリ領域の関係でご利用いただけない可能性がございます。


利用料



基本利用料 ICカード オプション
 
月額 3,500円/1室
スマホを活用して会議室を利用する
基本サービスです。
オプション追加料金
月額 1,300円/1室
ICカードでチェックイン
するオプションです。
チェックイン機能別の機能
 
  スマホNFCあり スマホNFCなし PCブラウザ ICカード
会議室のチェックイン △ ※1 △ ※1
会議室のチェックアウト △ ※1 △ ※1
未使用会議室の自動キャンセル
会議室のキャンセル通知 △ ※2 △ ※2
履歴・レポートの利用
スマホに会議開始を通知 △ ※3 △ ※3
スマホに会議終了を通知
スマホから利用延長
スマホから空室検索&予約
スマホで施設状況照会

△※1:NFCタグの読取を使わないため、会議室にいなくても実施可能
△※2:グループウェアのメールアドレスにメール通知
△※3:グループウェアの機能で通知



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